Privacy
プライバシーポリシー
株式会社ELPIS Group（以下「当社」といいます）は、「すべての命に、希望【ELPIS】を創り出す。」という理念のもと事業を行っています。すべての命を等しく尊ぶこの理念は、個人の尊厳とプライバシーを尊重することと切り離すことはできません。当社は、個人情報を、ご本人の大切な権利と利益に関わる情報として取り扱い、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）その他の関係法令およびガイドラインを遵守するとともに、本ポリシーに基づき、個人情報の適切な取得、利用および管理に努めます。
第1部
個人情報保護に関する基本方針
当社は、個人情報の取扱いにあたり、以下の基本方針を定めます。
- 個人の尊厳とプライバシーの尊重 個人情報を、ご本人の尊厳とプライバシーに関わる大切な情報として尊重し、取り扱います。
- 法令等の遵守 個人情報保護法その他の関係法令、ガイドラインおよび本ポリシーを遵守します。
- 取扱いの透明性 取得する情報の種類、利用目的、提供先、お問い合わせ窓口等を、本ポリシーにより分かりやすく公表します。
- 利用目的の明確化 利用目的をできる限り特定し、あらかじめ公表または通知した目的の範囲内で個人情報を取り扱います。
- 適正な取得と利用 偽りその他不正の手段によらず適正に取得し、利用目的の達成に必要な範囲でのみ利用します。
- 正確性の確保 利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
- 安全管理と監督 漏えい、滅失、き損等の防止のため必要かつ適切な安全管理措置を講じ、従業者および委託先を適切に監督します。
- 本人の権利への対応 ご本人からの開示、訂正、利用停止等のご請求に、法令に従い誠実に対応します。
- 継続的な見直し 社会情勢や事業の変化に応じて、本方針および個人情報の取扱いを継続的に見直し、その改善に努めます。
本方針は、株式会社ELPIS Groupにおける個人情報の取扱いに関する基本的な考え方を示すものです。当社のグループ会社が個人情報を取り扱う場合は、各社が個人情報取扱事業者として、自らの責任のもとでこれを行います。
第2部
個人情報の取扱いについて
当社における個人情報の具体的な取扱いは、以下のとおりです。
1. 適用範囲
本ポリシーは、当社が本サイト（https://www.elpisgp.com/）およびお問い合わせ対応等を通じて取り扱う個人情報に適用されます。本サイトからリンクする外部のウェブサイトおよびサービスにおける個人情報の取扱いについては、当社は責任を負いかねますので、各ウェブサイト・サービスの方針をご確認ください。
2. 個人情報取扱事業者の名称・住所・代表者
株式会社ELPIS Group（ELPIS Group Inc.）
所在地：〒104-0061 東京都中央区銀座1-12-4 N&E BLD. 6F
代表者：代表取締役CEO 養松 祥希
3. 取得する情報と取得方法
当社は、以下の情報を、ご本人による入力・送信、資料のご提供、および本サイトの閲覧に伴う自動取得等の方法により取得します。
- お問い合わせ種別および対象のサービス
- 会社名、氏名、役職
- メールアドレス、電話番号
- 相談内容その他お問い合わせに含まれる情報
- 閲覧情報（アクセス日時、閲覧ページ、IPアドレス、ブラウザの種類・設定、Cookie情報等）
正確な対応のため、正確な情報をご提供ください。ご提供いただいた情報が不足し、または正確でない場合、ご要望に十分に対応できないことがあります。未成年の方が個人情報をご提供になる場合は、保護者の方の同意を得たうえでご提供ください。
4. 利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的で利用します。
- お問い合わせへの回答および関連するご連絡のため
- 事業・サービスに関するご相談への対応、ご提案および資料の提供のため
- ご契約およびお取引に関する手続き、サービスの提供ならびにこれらに付随するご連絡のため
- 採用に関するご相談・ご応募への対応、ご連絡および選考のため
- 取材、協業および業務提携に関するご相談への対応のため
- 本サイトの運営、利用状況の把握と改善、不正利用の防止およびセキュリティの確保のため
- お問い合わせ、苦情およびご本人からの請求への対応と、その記録の管理のため
- 法令に基づく対応のため
当社は、お問い合わせをいただいたことのみをもって、継続的な広告・販促のための配信を行うことはありません。当社からのご案内は、上記の利用目的の範囲内でのご連絡に限ります。
5. 第三者への提供
当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- その他個人情報保護法その他の法令により提供が認められる場合
6. 取扱いの委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。この場合、当社は、委託先を適切に選定し、契約等により個人情報の安全管理を求めるとともに、必要かつ適切な監督を行います。
7. グループ会社との関係
当社は、現時点において、グループ会社との間で個人情報の共同利用は行っていません。グループ会社への個人情報の提供は、法令に基づく場合に限ります。なお、当社のグループ会社が自ら取得した個人情報は、各社の責任のもとで取り扱われます。
8. 外国にある第三者への提供等
当社は、本サイトにおいて第12項に記載の外部サービス（Google AnalyticsおよびGoogle Fonts）を利用しています。これらの利用に伴い、ご本人の情報（IPアドレス、閲覧情報等）が、Google LLCをはじめとする外国にある事業者のサーバーに送信され、取り扱われる場合があります。当社が外国の事業者に個人データの提供または取扱いの委託を行う場合は、個人情報保護法に従い、必要な情報の提供等の措置を講じます。
9. 安全管理措置
当社は、個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じます。具体的には、アクセス権限の管理等の組織的措置および本サイトにおける通信の暗号化（SSL/TLS）等の技術的措置を講じ、個人データを取り扱う従業者に対しても必要かつ適切な監督を行います。
10. 保存期間・消去
当社は、利用目的の達成に必要な期間に限り個人データを保存します。法令により保存が義務付けられる場合は、当該法令の定める期間保存します。保存の必要がなくなった個人データについては、遅滞なく消去し、または適切な方法で廃棄するよう努めます。
11. 開示、訂正、利用停止等の請求手続き
ご本人は、当社が保有する保有個人データについて、利用目的の通知、開示（第三者提供に関する記録の開示を含みます）、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止を請求することができます。
ご請求は、第13項の窓口までご連絡ください。ご請求に際しては、ご本人確認のため、当社所定の確認資料のご提示をお願いします。代理人の方によるご請求の場合は、委任状等により代理権を確認させていただくとともに、代理人の方の本人確認もあわせて行います。
当社は、法令に従い遅滞なく対応します。法令によりご請求に応じられない場合は、その旨および理由をご通知します。利用の停止等に多額の費用を要する場合その他の法令の定める事由がある場合は、ご本人の権利利益を保護するために必要な代替措置を講じることがあります。
ご請求の内容により、実費相当額の手数料を申し受ける場合があります。
12. Cookie・外部送信について
本サイトでは、利便性の向上、利用状況の把握および不正利用の防止のため、Cookieを使用します。ブラウザの設定によりCookieを無効化することができますが、その場合、本サイトの一部機能を利用できないことがあります。
本サイトでは、Google LLCが提供するアクセス解析ツール「Google Analytics」を使用しています。Google Analyticsは、Cookieを通じて、閲覧ページ、アクセス日時、IPアドレス、ブラウザおよびデバイスに関する情報等をGoogleに送信します。当社は、これを利用状況の把握および本サイトの改善の目的で利用します。Googleによる情報の収集および利用については、Googleのプライバシーポリシーをご確認ください。収集を希望されない場合は、ブラウザの設定でCookieを無効化するほか、Google アナリティクス オプトアウト アドオンにより停止することができます。
また、本サイトでは、文字表示の最適化のため、Google LLCが提供するフォント配信サービス「Google Fonts」を使用しています。その際、ご本人のブラウザからGoogleのサーバーへフォントファイルのリクエストが送信され、IPアドレス等がGoogleに送信されます。
これらの外部サービスにおける情報の取扱いは、各事業者のプライバシーポリシーに基づいて行われます。
13. お問い合わせ・苦情受付窓口
本ポリシーおよび当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情、ならびに第11項のご請求は、以下までご連絡ください。
株式会社ELPIS Group
〒104-0061 東京都中央区銀座1-12-4 N&E BLD. 6F
メールアドレス：info@elpisgp.com
お問い合わせフォーム：https://www.elpisgp.com/contact/
14. 本ポリシーの変更
当社は、法令の変更、事業の変更その他の事情に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後の本ポリシーは、本サイトに掲載した時点から効力を生じるものとし、重要な変更がある場合は、本サイト上でお知らせします。